Financial and Budget Management

Financial and Budget Management​​ 

Biography of Khaja Shfi Mohammad “Sediqi”​​ Directorate of Financial and Management

Khaja Shafi Mohammad Sediqi was born in 1979 in Kabul. He completed his Higher Education from 1999-2003​​ from Kabul University. Mr.​​ Sediqi was​​ professor of​​ veterinary​​ by profession in​​ Kabul University from 2004-2008.​​ Later in​​ 2008​​ -​​ 2009 he was assigned as General Manager of relations and budget.​​ 

In addition to that from 2009 to 2011,​​ Mr. Sediqi​​ worked as​​ director​​ of Budget, and​​ during​​ 2011​​ -​​ 2013 he worked​​ as​​ acting​​ head of financial and budget management of Independent Directorate of Local Governance.​​ 

Since​​ 2013 Mr. Sediqi is​​ working as Director​​ of Financial and Budget Management. He is​​ a speaker of both national​​ languages and English. He has remarkable experience in budgeting section based on financial plan and management.

وظایف عمده اداره:

الف – آمریت محاسبه نقدی :
اجرای حواله های سفریه کارمندان حواله های محسوبی حواله های پیشکی و حواله های معا شاتی کارکنان مرکز را به عهده داشته که بعد از انتر نمودن حواله ها توسط سیستم افمیس و طی مراحل آن در وزارت محترم مالیه اجرا میگردد.

ب :آمریت بودجه.
مطالبه تخصیصات مر کز ،ولایات و شوراهای محلی و میثاق شهروندی بطور ربعوار از وزارت محترم مالیه و بعد از تقسیمات توسط فورم به ولایات و شورا های محلی اصدار میگردد. همچنان تعدیل وجوه از فصل به فصل و از کود به کود بادر نظرداشت ضرورت مبرم ولایات . شورا های محلی .

ج : آمریت دفترداری.
مراقبت و پیگیری از تخصیصات ،مصارف ،باقیمانده وجوه در سطح مرکز ولایات و شوراهای محلی وثبت تخصیصات در فورم م-۲۰ تخصیصات همچنان ارایه راپور از تخصیصات دست داشته بمقام محترم ریاست.. پیگری و کنترول و تحصیل باقیات گذشته ذمت اشخاص و افراد. . واخذ راپور های ماهوار مصارفات از ولایات و شورا های محلی.

متن نمونه

پلان های آینده:
پلان کاری و فعالیت های عمده برای سال مالی ۱۳۹۷ ریاست مالی و بودجه
۱ -بعد از ختم سال مالی ترتیب قطیعه بودجه عادی سال مالی ۱۳۹۶ . ترتیب قطعیه بودجه انکشافی سال مالی ۱۳۹۶ .
۲ -ترتیب ققطعیه عواید سال مالی تطبیقات فورم های به۲۷ . ب۲۳ و ب۲۰ با ریاست خزائین وزارت محترم مالیه. تطبیقات فورم م۲۷ و فورم م۲۹ عواید و قطعیه عواید سال مالی ۱۳۹۶
۳ – ترتیب پلان مالی سال ۱۳۹۷
-مطالبه تخصیصات ربعوار از جانب وزارت محترم مالیه۴
– ارسال تخصیصات ذریعه فورم های ب ۲۰ ولایات۵
۶ – ارسال تخصیصات امتیازی معاش استثنائی سوپر اسکیل بولایات ومرجع مربوطه طی مراحل فورم های تعدیل تخصیصات ولایات درشعبات وزارت محترم مالیه
– مطالبه تخصیصات از وزارت مالیه وارسال آن بولایات ۷
– اخذ نیاز مندی های بودجوی ولایا ت۸
– ترتیب طرح بودجه عادی وانکشافی سال مالی ۱۳۹۸ بادرنظر داشت نیاز مندی اداره۹
۱۰ – اجرای معاشات ، اضافه کاری کارکنان مر کز اداره در سال مالی ۱۳۹۷ .
۱۱ – اجرا و طی مراحل حواله های م-۱۶ مصارفاتی ، معاشاتی و حواله م۱۳ سفریه حواله م۱۲ محسوبی حواله م۱۰ پیشکی در سال مال ۱۳۹۷
پلان کاری ریاست مالی و بودجه برای سال مالی ۱۳۹۶

۱ – اجرای حواله های مصارفاتی (م ۱۶)محاسبه نقدی.
۲- ترتیب فورم های محسوبی (م۱۲).
۳- ترتیب و سنجش فورم های (م۱۳) سفریه داخلی.
۴-سنجش سفریه های خارجی مطابق لایحه کرایه و سفریه.
۵- ترتیب فورم های (م۱۰) پیشکی.
۶-ترتیب جدول مقایسه فورم های (م۱۲)محسوبی با بخش تادیات پیشکی ریاست محترم خزائین وزارت مالیه.
۷ -درحدود مبلغ (۴۵۰۰۰۰) افغانی عواید غیرثابت درنظرگرفته مشده اما عواید ثابت این اداره ندارد .
۸ -کنترول وبررسی ازدفتر م۲۰ وثبت فورم های ب ۲۰ ب ۲۷ تخصیصات وب ۲۳ تعدیل وجودفترمرکزی ولایات وشوراهای ولایتی که بتعداد (۳۳۵) قطعه فورم های فوق الذکر اجراات درنظر گرفته شده .
۱۰ -تیب نمودن قطیعه سال تمام مالی بودجه عادی مرکزولایات وشوراهای ولایتی وقطعیه عواید وقطعیه بودجه انگشافی وارسال آن به وزارت محترم مالیه.
۱۱ -ترتیب قطیعه سال تمام مالی وارسال آن به وزارت محترم مالیه درختم سال مالی اجراات صورت میگیرد .
۱۲ –فورم م ۲۷ باآویزهای بانکی تطبیق وبه رویت آن راپور م۲۹ عواید ماهوارترتیب وبه ریاست محترم خزائین وریاستعوایدوزارت محترم مالیه ارسال میگرددکه بتعداد (۱۲) قطعه در نظر گرفته شده
۱۳ -ترتیب مبلغ (۳،۴۰۹،۹۲۵،۶۸۰) افغانی پلان مالی بودجه عادی و مبلغ (۱،۹۰۱،۴۳۶،۶۱۷) افغانی بودجه انکشافی و همچنان ترتیب فورم ب ۳ پلان بودجوی انکشافی سال مالی ۱۳۹۶ بمنظور شفافیت در مطالبه تخصیصات ربعوار.
۱۴ -ترتیب فورمهای ب ۲۰ توحید تخصیصات و ب ۲۷ جهت مطالبه مبلغ (۸۲۵،۴۸۱،۴۲۰) افغانی تخصیص بمنظور مصارفات اداره مرکزی ، ولایات و شوراهای ولایتی کشور برای هر ربع سال جاری از شعبات وزارت محترم مالیه و تعقیب آن غرض ثبت تخصیصات در سیستم خزائین وزارت و مستوفیت های ولایت و حصول اطمینان از آن.
۱۵ -ترتیب فورم های ب ۲۰ تخصیصات برای آمریت دفتر داری اداره مرکزی ، ولایات و شوراهای ولایتی طور ربعوار و ارسال آن به ادارات ولایات و شوراهای ولایتی .
۱۶ -ترتیب فورمهای ب ۲۳ غرض تعدیل تخصیصات از یک کود به کود دیگر براساس تقاضای ولایات و شوراهای ولایتی و همچنان مطالبه تخصیصات فوق العاده براساس احکام فوق العاده مقام عالی ریاست جمهوری اسلامی افغانستان.
۱۷ -رسیدگی به مشکلات مالی ولایات و شوراهای ولایتی با امکانات مالی دست داشته و رهنمائی به آنها.
۱۸ -ترتیب فورم های (pcs) مطالبه تخصیص طور اقساط، ویندر فورم کود گزاری ، فورم ب ۲۰ تقسیمات تخصیصات به سطح ولایات ، فورم ب۲۷ مطالبه تخصیص جهت تقاضای تخصیص بودجه انکشافی بعد از پیشرفت فیصدی کار پروژه از شعبات وزارت محترم مالیه .
۱۹ -تحلیل و ترتیب مکاتیب و پیشنهادات تعدیلات بودجوی ولایات ، شوراهای ولایتی و دفاتر مرکزی و تعقیب و طی مراحل.