د څارنې او ارزونې ریاست

د محمد حامد سروری پېژندنه – د سیمه ییزو ارگانونو خپلواکه ادارې د څارنې او ارزونې رئیس

محمد حامد سروری په ۱۳۶۳ لمریز کال د کابل ښار په شپږمه ناحیه کې زیږیدلی دی. ښاغلی سروری یو د هغه با استعداد، فعال او نوښتګرو ځوانانو له جملی څخه دی، چی خپل ابتداییه و متوسطه زدکړې د ګاونډی هیواد په پاکستان کې ترسره کړی دی او خپل لوړې زدکړې د اداره او تجارت (اقتصاد) په برخه کې د لیسانس په سطحه پای ته رسولي دي. ښاغلی سروری برسیره پر ملی ژبو (دری او پشتو) باندی، پر انگلیسی ژبه باندې هم پوره بلدتیا لري او همداسې کار کول له کمپیوتر او د نورو پرمختللی تکنالوژی سره د هغه د ورځنی کاري اجزاوو له جملې څخه ګڼل کیږي.

محمد حامد سروری د (۱۲) کالو نه راهیسی په دولتي او نادولتي (ملګرو ملتونو او نړیوال موسساتو) په مختلفو ادارو- بیلابیلو مدیریتی بخشونو کې دنده ترسره کړی دی. هغه د ملګرو ملتونو په خوراکی اداره کی د مالی او اداری او همداسې د څارنی او ارزونې په برخه کې څلور کاله کار کړی دی.

همداسې د کلیو او پراختیا وزارت د مشاور په صفت او د ملی پیوستون له برنامی سره د څارنې یونټ د مسوول په صفت، یو کال او شپږ میاشتې دنده ترسره کړی دی. سره له دې، ښاغلی سروری د (IFES) موسسې چې د ټولټاکنې بهیر یو ملاتړکوونکی نړیواله نادولتی موسسه ده، د پروګرام د څارنې او ارزونې مسوولیت یی پرغاړه درلود.  وروسته بیا د (ASIA FOUNDATION) د اضافي بودجې د نتایجو پر اساس یو پروګرام کوم چې، د والیانو له دفترونو سره همکاري درلودل، د څارنې او ارزونې د مسوول په صفت یو کال وظیفه ترسره کړی دی.

ښاغلی سروری په سیمه ییزو ارګانونو خپلواکه ادارې کې د ۲۰۱۰ کال په آخرنۍ میاشتو کې خپل کار پیل کړی دی او په مختلفو برخو کې، لکه: د انتقال پروسه، د دونرانو سره همغږی، د څارنې او ارزونې برخه، ګزارش ورکونې او نورارزیابي ګانې د ملي او محلي په سطحه کې خپل اساسي رول لوبولي دي.

د محمد حامد سروری  د شپې او ورځنۍ هڅې په نتیجه او د مرکزي ادارې نورو ریاستونو په همکارۍ سره، دوی وتوانیدل چی د څارنې او ارزونې ریاست؛ کوم چې دغه ریاست یو د  کلیدی او مهمو ریاستونو څخه ګنل کیږی، د سیمه ییزو ارګانونو ځپلواکه ادارې په اداري چوکات او په ۲۰۱۲ کال کې تاسیس کړي.

محمد حامد سروری د پروژې او برنامې د موثره څارنې او ارزونې لپاره د طرح، انکشاف او تطبیق لپاره کوم سیستمونو باندې چې، د ضرورتونو له نظره رامنځته شوِ وي او د افغانستان له محیطي او فرهنګی شرایطو سره پوره همغږی ولري، ځانګړي مهارتونه او تجربې لري. همداسي د تحلیل او تجزیه، ګزارش لیکنه او ارتباطات په برخه، چې د څارنې او ارزونې له مهمو اجزاوو څخه ګڼل کیږي، د ځانګړي مهارتونو او کافی تجربې خاوند دي.

څرنګه چې یادونه وشوه، ښاغلی محمد حامد سروری د مدیریت په مختلفو سطحو کې دنده تر سره کړی دی او د مختلفو اشخاصو سره کارکول او د کارونو څخه د شه مدیریت لپاره د  دانش، مهارت او کافي تجربې خاوند هم دي.

 

 

  • د څارنې او ارزونې ریاست پېژندنه

د څارنې او ارزونې ریاست د سیمه ییزو ارګانونو خپلواکه ادارې په اداري چوګات کې په ۱۳۹۱ کال کې منظور شوی دی؛ یو مستقل ریاست دی او مرکزي ادارې عمومی رییس ته ګزارش ورکوي.

د څارنې او ارزونې ریاست  په سیمه ییزو ارګانونو خپلواکه ادارې کی د موجودیت اصلی موخه دا دی چی په اداره کې دا ډاد ترلاسه شي چې، د د ادارې ټول فعالیتونو او اجراآتو د پلان، پالیسی ګانې او د ادارې ځانګړې شوې موخې سره سم عملي کيږي او همداسې دغه ریاست د موثرې اجراآتو او فعالیتونو د  ترسره کولو لپاره دوامداره هلې ځلې کوي.

  • د څارنې او ارزونې ریاست وظایف او مکلفیتونه:
  • د سیمه ییزو ارګانونو خپلواکه ادارې د مرتبطو فعالیتونه او پروګرامونه؛ اداره، همغږۍ او د څارنې او ارزونې اجرا‌کول دي کوم چی؛ په ملی او یا هم په محلی سطحه کې د چارچوب سره سم پراختیا موندلي دي.
  • د سیمه ییزو ارګانونو خپلواکه ادارې د مرکزي مختلفو ریاستونو او برنامې څخه او همداسې د ولایاتو او ولسوالیو مقاماتو د اجراآت او فعالیتونو په اړه معلومات راټولول، د معلوماتو طی مراحل او پروسس او په منظمه توګه یی تحلیل او تجزیه کول.
  • د سیمه ییزو ارګانونو خپلواکه ادارې د پروګرمونو او فعالیتونو له وضعیت څخه د څارنې اواو ارزونې لپاره معلومات راټول او همداسې په ولایاتو او حوزو کې د ټول شوی معلوماتو د بررسۍ په موخه، ساحوی څارنې او کتنې اجراکول.
  • د سیمه ییزو ارګانونو خپلواکه ادارې کوم هغه معلومات چې له پروګرامونو څخه د څارنې او اروزنې ټیمونو په واسطه په مستقیمه او یاهم په غیرمستقیمه توګه ټول شوي دي او یا هم راټوليږي، په یوه منظمه او مرکزي دیتابس کې ثبت کول او خوندي ساتل دي او همداسې کله چې رهبری پلاوې، مالی ملاتړ کوونکي او شرکاوو د معلومات غوښتنه کوي، غوښتل شوي معلومات تامین او وړاندي کول.
  • د سیمه ییزو ارګانونو رهبري پلاوې او نورو شرکاووته د پروګرامونو، فعالیتونو او لاسته راوړنې په اړه د فعالیتونو منظم پرمختک او تحلیلی ګزارشونه جوړول او همداسې د ادارې د اقدامات د ښه والې او د فعالیتونو د څرنګوالي په اړه واقع بینانه وړاندیزونه، وړاندي کول.
  • د ملی شاخصونو او د څارنې او ارزونې چارچوب د پیاوړتیا لپاره، معلومات ټولول او همداسی د څارنې او ارزونې تحلیلی او تخنیکې ګزارشات جوړول.
  • د سیمه ییزو ارګانونو خپلواکه ادارې د دوره یی ارزونې، سروې ګانې او نورې ارزونې لپاره لازمې همغږي رامنځته کول او همداسې د څارنې او ارزونې-عمومی چارچوب د شاخصونو سره د اړیکي تامینول.
  • د سیمه ییزو ارګانونو خپلواکه ادارې کارکوونکو ته د څارڼې او ارزونې په عرصه کې تخنیکی حمایت او همکاري برابرول او همداسې، چې د پرسونل ټول شرکاوو د څارنې او ارزونې د اجراآت او فعالیتونو په اړه آګاهي ولري، مختلف معلوماتي پروګرامونو جوړول.
  • مدیریت، همغږی او تامین د دې لپاره، چې مرکزي ریاستونو/ د نورو پروګرامونو په واسطه د څارنې او ارزونې برخې/ او ټول فعالیتونه، د سیمه ییزو ارګانونو خپلواکه ادارې-د څارنې او ارزونې-عمومی چارچوب او شاخصونو سره مطابقت ولري.
  • د سیمه ییزو ارګانونو خپلواکه ادارې او د محلی ادارو ترمنځ د معیاری ګزارشونه او د معلوماتو د جریان لپاره پیاوړي اړیکي تامینول او همداسې د مرکزي او ولایتي کارکوونکو لپاره د څارنې او ارزونې په اړه لازمې تسهیلات او معلوماتي ورکشاپونه برابرول.

د لا زیاتو معلومات لپاره مهرباني وکړئ مونږ سره په اړیکه شئ:

د سیمه ییزو ارګانونو خپلواکه ادارې
د څارنې او ارزونې ریاست
محمد حامد سروری-د څارنې او ارزونې رئیس
د ټلیفون شميره:      ۰۷۹۹۳۹۶۲۰۱
د برښنالیک پته: hsarwary@yahoo.com

need to tranalate

  1. ارزیابی سطح تهدیدات امنیتی شهرها و ولسوالی های کشور:دو دور ارزیابی ربعوار از سطح تهدیدات امنیتی و حضور دولت در ولسوالی ها و شهرهای کشور از دید حکومتداری محلی با جمع آوری معلومات از طریق ولایات صورت گرفته است. معلومات جمع آوری شده از ۳۴ شهر و ۳۸۳ ولسوالی در مورد وضعیت، عوامل و پیشنهادات جهت رفع تهدیدات و عدم حضور دولت در ولسوالی ها در مرکز تحلیل گردیده گزارش تفصیلی آن با مقام عالی ریاست جمهوری، شورای امنیت ملی، نهادهای امنیتی و سایر نهادهای همکار این اداره شریک ساخته شده است.
  2. گزارش دهی ربعوار ولایات در مقابل پلان های سالانه:جهت تعقیب و تطبیق پلان های سالانه ولایات، ریاست نظارت و ارزیابی این اداره (۴) مرتبه گزارشات ربعوار ولایات را در مورد تطبیق پلان سالانه شان جهت بررسی پیشرفت کاری ولایات به طور منظم جمع آوری و بعد از توحید و تحلیل به دفتر مقام عالی ریاست جمهور ارسال نموده است.
  3. گزارش دهی ربعوار دفتر مرکزی اداره مستقل ارگانهای محلی: به تعداد (۴) گزارش ربعوار در مورد پیشرفت کاری دفتر مرکزی اداره مستقل ارگانهای محلی مطابق پلان سالانه ۱۳۹۶ ترتیب و به طور منظم به مقام عالی ریاست جمهوری ارسال گردیده است.
  4. تعقیب و گزارش دهی از تصامیم کابینه و تعهدات وزارت ها:بعد از تکمیل چهار دور نشست های والیان ۳۳ ولایت با کابینه که در آن یک سلسله تعهدات برای سال مالی ۱۳۹۵ صورت گرفت، این ریاست مطابق هدایت مقام عالی و به اساس مکانیزم توافق شده، گزارش سالانه ولایات در مورد پیشرفت کاری وزارت ها و ادارات دولتی در مقابل تعهدات شان را از (۳۳) ولایت کشور جمع آوری و بعد از تحلیل و توحید از طریق رهبری این اداره به کابینه جمهوری اسلامی افغانستان ارایه نمود. متعاقباً مطابق هدایت مقام عالی، گزارشات وزارت ها و ادارات مستقل در مورد دلایل عدم تطبیق تعهدات و مشکلات که مانع تطبیق تصامیم و تعهدات در ولایات شده بود را جمع آوری و بعد از تحلیل و توحید به مقام عالی ریاست ارسال نموده است.
  5. جمع آوری و تحلیل گزارش و ارقام ماهوار والیان (۱۳ شاخص عمده): مطابق فورم ترتیب شده که تمرکز بالای (۱۳) شاخص عمده می نماید معلومات و ارقام به طور ماهوار از ولایات جمع آوری گردیده بعد از توحید به مقام رهبری اداره شریک شده است.
  6. پروفایل سازی و بررسی وضعیت مراکز ولایات و ولسوالی های کشور:معلومات جامع از وضعیت فعلی در چند بخش عمده چون (حکومتداری، انکشافی، امنیتی، اقتصادی و اجتماعی) جهت پروفایل سازی از (۳۶۲) ولسوالی و (۳۲) مراکز ولایات کشور جمع آوری شده است.
  7. سفر های تیم نظارت و ارزیابی در ولایات: تیم نظارت و ارزیابی در (۵) ولایت (هرات، خوست، زابل، هلمند، کابل) به منظور بررسی و ارزیابی های خاص به طور مستقیم و یا در جمع هیات مؤظف شده سفر نموده اند.
  8. انکشاف سیستم مدیریت معلوماتی برای حکومتداری محلی: ریاست نظارت و ارزیابی جهت تنظیم بهتر معلومات و گزارشات و وصل نمودن ولایات با مرکز، سیستم مدیریت معلوماتی برای اداره را به حمایت تخنیکی و مالی برنامه (لوگو) دیزاین نموده تحت کار قرار دارد.
  9.  تدویر ورکشاب ملی نظارت و ارزیابی: ریاست نظارت و ارزیابی اولین برنامه آموزشی دو روزه ای تخنیکی و مسلکی را در مورد نظارت، ارزیابی و گزارش دهی برای کارمندان (۳۴) ولایت کشور (رؤسای خدمات سکتوری و تخنیکی و کارشناسان جدیدالتقرر نظارت و ارزیابی) و همچنان کارشناسان مرکزی این ریاست در کابل تدویر نمود که ضمن بهبود روابط کاری در دانش و مهارت های تخنیکی کارمندان ولایات کمک نموده است.
  10. ارزیابی برنامه های اداره مستقل ارگانهای محلی: جهت دریافت مؤثریت و پیشرفت کاری برنامه ها، این ریاست ارزیابی برنامه های حمایوی این اداره را از دید ولایات، ریاست های مرکزی و ادارات تطبیق کننده برنامه ها انجام داده و گزارش آن را با تیم رهبری اداره شریک نموده است.

هماهنگی و حمایت:

ریاست نظارت و ارزیابی ضمن پیشبرد فعالیت ها و وظایف اساسی خویش در هماهنگی کامل با دیگر ریاست ها و بخش ها، در موارد مختلف با سایر بخش های این اداره و ولایات همکاری و حمایت تخنیکی نموده است. به گونه مثال:

  1. طرح نشست های والیان با کابینه (کنفرانس ملی والیان)
  2. پروپوزل اداره مستقل ارگانهای محلی برای برنامه (CBR)
  3. تحلیل و ترتیب گزارشات و معلومات در موارد مختلف (مصوبات کابینه، برنامه ها، ارزیابی های خاص و طرزالعمل ها/رهنمود ها)

پلان کاری ریاست نظارت و ارزیابی برای سال ۱۳۹۶

  1. ۱. هم طراز ساختن ریاست نظارت و ارزیابی مطابق برنامه ملی دارای اولویت برای حکومتداری محلی اداره مستقل ارگانهای محلی؛
  • بازنگری چهارچوب نظارت و ارزیابی مطابق پالیسی ملی ادارات محلی و برنامه های ملی دارای اولویت حکومتداری محلی.
  • بازنگری و بهبود روند نظارت، سیستم گزارشدهی، و ایجاد یک دیتابیس جامع تحت عنوان سیستم مدیریت معلومات حکومتداری محلی (LGMIS).
  • بازنگری (سیستم منظم معلومات جغرافیای) جهت حفظ و نگهداشت معلومات و ارقام دریافت شده مرکز و ولایات.
  • هماهنگی در مورد پیشبرد نظارت و ارزیابی با ریاست های اداره مرکزی.
  • هم طراز ساختن تشکیل و لایحه وظایف ریاست و کارمندان مطابق چارچوب منظور شده ریاست نظارت و ارزیابی.
  • تعدیل/ بازنگری ابزار های نظارت و ارزیابی برای عملی نمودن چارچوب منطقی نظارت و ارزیابی.
  • ترتیب و تهیه نقشه ها به اساس معلومات جمع آوری شده جهت ارائه آمار تحلیلی روی نقشه.

  مدیریت، تحلیل و توحید گزارشات و ارزیابی های جمع آوری شدهو شریک سازی آن با رهبری اداره و سایر ادارات ذیربط؛

  • گزارشات فعالیت های ربعوار در مقابل پلان های پلانهای سالانه ولایات.
  • گزارشات دستآورد های سالانه ولایات کشور.
  • گزارشات ارزیابی تهدیدات امنیتی و حضور حکومت در ولسوالی ها و مراکز ولایات.
  • گزارشات ارزیابی ولسوالی های سرحدی ولایات کشور.
  • گزارشات ارزیابی حضور سارنوالی ها و محاکم در ولسوالی های ولایات.
  • گزارشات فعالیت و پیشرفت های برنامه های تحت اجراء اداره مرکزی.

   تقویت و ایجاد سیستم مؤثر نظارت و ارزیابی برای ادارات محلی و انجام ارزیابی ادارات محلی:

  • معرفی و ارایه چارچوب نظارت و ارزیابی به ریاست های مرکزی، ولایات، شاروالی ها و شوراهای ولایتی.
  • تدوین ابزار جهت نظارت و ارزیابی از اجراات ادارات محلی (دفاتر والیان، ولسوالی ها، شاروالی ها و شوراهای ولایتی).
  • ایجاد میکانیزم مؤثر گزارش گیری و معلومات در مورد اجراات و فعالیت های ادارات محلی (دفاتر والیان، ولسوالی ها، شاروالی ها و شوراهای ولایتی) در هماهنگی با معینیت ها و ریاست های مربوطه.

  ظرفیت سازی بیشتر کارمندان موجود و کارمندان جدیدالتقرر و تطبیق اصلاحات لازم سیستم نظارت، ارزیابی و گزارش دهی در سطح مرکز، زونها و ولایات.

  تهیه پلان سال ۱۳۹۷ ریاست نظارت و ارزیابی.