ریاست ارتقای ظرفیت ها

متن نمونه

وظایف ریاست:

۱. طرح و ترتیب پلان کاری بخش مربوطه در مطابقت به پلان عمومی اداره جهت نیل به اهداف تعین شده.
۲. ارایه مشوره های مسلکی در طرح و تطبیق خط مشی، پالیسی ها، پروسیجر ها و پلانگذاری منابع بشری با درنظرداشت اهداف، برنامه و پلان استراتیژیک اداره مستقل ارگانهای محلی.
۳. تطبیق پالیسی تشکیلاتی اداره جهت ادایه آن به کمیسون مستقل اصلاحات اداری و خدمات ملکی و اخذ منظوری آن از مقام عالی ریاست جمهوری اسلامی افغانستان.
۴. مراقبت و چگونگی از تطبیق اهداف، برنامه ها و اجراآت کاری بخش های تحت اثر غرض رسیدن به اهداف عمومی اداره.
۵. رعایت قوانین، فرامین، مصوبات و احکام ریاست جمهوری در اجراآت کاری بخش مربوطه.
۶. تطبیق سیستم جدید رتب معاش به همکاری کمیسون مستقل اصلاحات اداری و خدمات ملکی مطابق به قانون کارکنان خدمات ملکی و سایر اسناد تقنینی در بخش های که تحت ریفورم قرار گرفته اند.
۷. مراقبت از پروسه طرح و ترتیب ساختار تشکیلاتی اداره بادرنظرداشت اسناد تقنینی ،معیار ها و نیازمندی بخش های مرکزی و ولایتی اداره جهت طی مراحل و اجراآت بعدی.
۸. جلب همکاریو تامین روابط دوامدار با کمیسون مستقل اصلاحات اداری و خدمات ملکی و سایر بخش های دولتی، غیردولتی و دونر ها جهت تنظیم امور برنامه های آموزشی، بورسیه خارج از کشور.
۹. تامین ارتباط و ایجاد هماهنگی با بخش های ذیربط ولایات به منظور تنظیم امور ارتقا ظرفیت، انکشاف اداره ، رفاه، صحت، مصئونیت و رسیدگی به شکایات کارکنان.
۱۹. نظارت از پروسه نیازسنجی، برنامه ریزی، تدویر و تطبیق برنامه های آموزشی جهت ارتقاءظرفیت کارکنان و رعایت رهنمود های تربیوی، آموزشی و پالیسی های مربوط به آن.

دست آورد های ریاست ارتقا ظرفیت و انکشاف اداره:
در بخش ارتقاءظرفیت:
۱. معرفی (۲۶۱) نفر ولسوالان به سطح کشور در برنامه حکومت داری محلی به کشور هندوستان.
۲. معرفی ۲۳ تن از وکلایی شورا های ولایتی مرکز و ولایت در برنامه حکومت داری محلی برای جوانان به کشور دوست جاپان.
۳. معرفی (۲۷) تن از معاونین ولایت بشمول دو تن از هماهنگ کننده های این اداره در برنامه همکاری مشترک افغان فرانسه در کشور فرانسه.
۴. معرفی ۴۰ تن از کارکنان این اداره در برنامه های ارتقاءظرفیت نظر به ساحه کاری شان به کشور دوست هند.
۵. معرفی ۹۶ تن از کارکنان ارشد این اداره در برنامه مدیریت مالی به کشور دوست هند.
۶. معرفی ۵ تن از کارکنان ارشد این اداره در برنامه رهبری موثر به ایالات متحده آمریکا.
۷. معرفی ۶۱ تن از کارکنان ارشد این اداره در برنامه های مختلف به کشور کوریا.
۸. معرفی ۱۶ تن از کارکنان این اداره در برنامه های مختلف به کشور های مالیزیا، سنگاپور، پولند و آذربایجان.
۹. معرفی ۵ تن از کارکنان این اداره غرض ادامه تحصیل به سطح ماستری در کشور های هندوستان و ترکیه.
۱۰. فراهم آوری آموزش های مختلف برای ۲۴۰۰ تن از کارکنان اداره مرکزی و ولایات.
۱۱. برگزاری آموزش های مدیریت ارتباطات، پلانگذاری، مدیریت تدارکات، تفتیش داخلی، حکومتداری خوب، مدیریت مالی، مدیریت منابع بشری، بودجه سازی و راپور نویسی برای ۱۰۸۱۵ تن از کارکنان اداره مرکزی و ولایات.
۱۲. نیازسنجی تمام ریاست های اداره مرکزی.
۱۳. اجرای نیاز سنجی در سطح ۲۰ ولایت و ۵۰ ولسوالی
۱۴. . تدویر برنامه‌های آموزشی برای آموزگاران/مربیان ۲۲ ولایت بخاطر تدویر برنامه های ارتقای ظرفیت در سطح ولایات
۱۵. تهیه و ترتیب مسوده استراتیژی ارتقای ظرفیت برای اداره مستقل ارگانهای محلی
۱۴. ترتیب طرزالعمل برای تقویت کمیته ارتقا ظرفیت ولایتی در سطح ولایات
۱۶. مسوده تفاهمنامه بین ارگانهای محلی و انستیتوت خدمات ملکی
۱۷. مسوده تفاهمنامه بین ارگانهای محلی و انستیتوت انکشاف دهات
۱۸. نیاز سنجی ظرفیت نهادی و افراد ولایت ها ولسوالی ها شاروالی ها و شورای ولایتی.
۱۹. نهایی ساختن و تطبیق استراتیژی ارتقای ظرفیت
۲۰. تطبیق بخش ارتقای ظرفیت درNPP-LG
۲۱. انکشاف نصاب آموزشی برای ولسوالان، شاروالان،معاونین ولایات وکارمندان دفتر مرکزی
۲۲. شامل ساختن ارگانهای محلی در پروسه CBR
۲۳. ایجاد چارچوب استراتیژیک ارتقا ظرفیت برای نهادهای ارگانهای محلی در جریان و بعد از پروسه انتقال (۲۰۱۴ )
در بخش انکشاف اداره:
۲۴. ریفورم ۳۳ شاروالی های مرکز و ولایات در سال های ۱۳۹۲ و ۱۳۹۳ برای اولین بار در تاریخ کشور.
۲۵. طرح مودل های جدید تشکیل برای تمام شاروالی های کشور مطابق به معیار های جهانی و مودل تشکیل شاروالی های منطقه.
۲۶. ایجاد سیستم ریاست های منابع بشری در ۳۴ ولایت کشور در دو مرحله.
۲۷. طرح مودل مشخص و معین به ولسوالی های کشور به سه کتگوری.
۲۸. ایجاد واحد ها غرض هماهنگی و انسجام فعالیت های تمام شورا های محلی به سطح ولایات.
۲۹. راه اندازی پروسه تحلیل تشکیل وظایف تمام کارکنان اداره مستقل ارگانهای محلی به سطح مرکز و ولایات.
در بخش ارتباط، رفاه، صحت، مصئونیت و رسیدگی به شکایات:
۳۰. تشکیل و پرسونل شعبه تکمیل و منحیث یک شعبه فعال عرض وجود نموده است.
۳۱. ارتباط کاری شعبه با تمام وزارت های ذیربط و ولایات ارتباط کاری دریافت نموده عندالزوم شکایات مرتبط از ولایات به مرجع مختلفه غرض حل و فصل به این شعبه مواصلت نموده.
۳۲. تا اکنون به تعداد (۶۹۰) قطعه شکایت به این شعبه مواصلت نموده بعد از حقیقت یابی و جمع آوری معلومات غرض حل و فصل موضوع ،دوباره به مراجع ذیربط ارسال گردیده است که به تعداد ( ۳۰ ) قطعه آن رسیدګی وفیصله از طریق مقامات ذیربط صورت ګرفته است.
۳۳. از وضع صحی اپرات مرکزی و ماحول آن به صورت دوام دار اجراات صورت گرفته و به تعداد ( ۱۶ ) تن مریض از ولایات و به تعداد ( ۱۸ ) تن از مرکز بعد از طی مراحل اسناد مریضی شان بخارج از کشور معرفی گردیده اند و به تعداد (۱۳۵ ) تن مریض از مرکز و به تعداد ( ۹۸ ) تن مریض از ولایات غرض معالجه و تداوی به شفاخانه های مرکزی معرفی و صحت یاب گردیده اند.
۳۴. در مورد مسایل ایمنی تا اکنون ( ۳ ) ورکشاپ برای کارمندان اداره بشکل عملی و نظری به همکاری تیم مسلکی ریاست اطفائیه وزارت داخله صورت گرفته است.
۳۵. در مورد حقوق وجایب کارکنان جدید التقرر ورکشاپ ها تدویر یافته است.
۳۶. همه ساله سهمیه حج برای کارمندان از وزارت محترم ارشاد، حج و اوقاف اخذ و تعدادی از کارکنان به اساس قرعه به حج بیت الله شریف اعزام گردیده اند.
۳۷. غرض دسترسی شکایات، نظریات، پیشنهادات و انتقادات کارمندان به مقامات اداره صندوق تحت عنوان فوق الذکر ایجاد و در معرض استفاده قرار دارد.
۳۸. کمیته حل اختلافات از این طریق ایجاد و فعلآ در معرض استفاده قرار دارد.
۳۹. تهیه رهنمود نفی هر گونه تبعیض در مرکز و لایات.